Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op het bedrijf Entropia en alle aan haar gelieerde bedrijven, zowel voor bedrijfslocaties in Nederland, België als het Verenigd Koninkrijk alsook de gelieerde geregistreerde merknamen ComBus en Combonet.
Entropia hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over onze omgang met persoonsgegevens.
Ons bedrijf is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u na het lezen van onze privacyverklaring, of in meer algemene zin, hier vragen over hebben of wilt u gewoon contact met ons opnemen, gebruik dan onderstaande contactgegevens. Uw vraag wordt uiterlijk binnen 5 dagen beantwoord: Entropia Investments, Kanaalstraat 1A, 8020 Oostkamp, +32 50 39 39 00 of gebruikt u de contactpagina op onze website.
Entropia verzamelt of verwerkt uitsluitend de strikt noodzakelijke persoonsgegevens voor de uitvoering van haar activiteiten en/of voor het controleren van de goede werking van systemen, installaties en software. De persoonsgegevens zijn afkomstig van eigen personeel en klant- of leverancierscontacten. De verwerking gebeurt met de bedoeling om efficiënt zaken te doen en/of onze klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn en te informeren. In ieder geval worden de gegevens alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verkregen. De enige uitzondering is om dwingende, wettelijke en wettelijk toegestane redenen (bijvoorbeeld op bevel van de politie of een rechterlijke instantie).
Inrichting door derden
Persoonsgegevens die aan ons bedrijf zijn verstrekt, kunnen door derden worden verwerkt als dit noodzakelijk is voor een hierboven beschreven doel. Entropia werkt samen met derden voor:
• Incidentafhandeling en verbetering van diensten
• Personeel
• Opslag van gegevens
Entropia zal met deze partijen afspraken maken en controleren om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen. Entropia behoudt de controle over wie toegang heeft tot deze gegevens. Als een derde partij gegevens opslaat of verwerkt op een fysieke locatie buiten de EU, moet deze partij voldoen aan alle vereisten in overeenstemming met de AVG en de hoogste internationale veiligheidsnormen.
Bewaartermijn van gegevens
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of wettelijk verplicht zijn. Contactgegevens van klanten of leveranciers worden bewaard zolang er zakelijke contacten zijn of als deze op korte termijn zullen plaatsvinden.
Gegevensbeveiliging
Wij nemen alle passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
• Alle personen die namens Entropia van uw gegevens gebruik kunnen maken, worden gehouden aan een strikt vertrouwelijkheidsbeleid.
• We gebruiken een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren waar mogelijk en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om onze bestanden te kunnen herstellen in geval van fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze veiligheidsmaatregelen.
• Onze medewerkers worden goed op de hoogte gehouden van het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U hebt ook het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele analyse, inclusief profilering. Betrokkenen kunnen een eerder verleende toestemming voor gegevensverwerking altijd intrekken. U ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of door een van onze verwerkers. Raadpleeg onze contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring als u contact met ons wilt opnemen
Verder heeft u ook het recht om de informatie die u ons eerder hebt verstrekt te verkrijgen of, indien u dat wilt, om uw gegevens rechtstreeks aan een andere partij over te dragen. We zullen u vragen om u te identificeren voordat we aan het bovengenoemde verzoek kunnen voldoen. Entropia stelt alles in het werk om te voldoen aan uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het is echter mogelijk dat deze rechten in strijd zijn met andere wettelijke bepalingen zoals die van de belastingdienst. In dergelijke gevallen zal Entropia zorgvuldig beoordelen welke van deze zaken prevaleren en een beslissing nemen over de manier waarop uw verzoek zal worden behandeld. U wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
